FAQ – ŽADATEL
OTÁZKY
V prípade, ak organizáciu žiadateľa zastupujú viacerí štatutárni zástupcovia spoločne, ako je možné podpísať a odoslať žiadosť o financovanie malého projektu.
V takomto prípade je možné:
1. Ak bude žiadosť podpisovať/odosielať s občianskym preukazom s čipom EID prostredníctvom e-Slovensko, je potrebné aby štatutárni zástupcovia, ktorí nebudú žiadosť podpisovať/odosielať splnomocnili na konanie o žiadosti štatutárneho zástupcu podpisujúceho žiadosť o financovanie malého projektu. Splnomocnenie je v tomto prípade povinnou prílohou č. 2 k žiadosti o financovanie malého projektu. Splnomocnenie musí byť úradne overené.
2. Ak bude žiadosť o financovanie malého projektu podpisovať/odosielať zaručeným elektronickým podpisom, je potrebné stiahnutú žiadosť podpísať zaručeným elektronickým podpisom štatutárnymi zástupcami, ktorí v zmysle Stanov musia konať spoločne. Takto podpísanú žiadosť nahrať a odoslať.
Tento postup nevylučuje možnosť podpísania a odoslania žiadosti o financovanie malého projektu jedným štatutárnym zástupcom. Tento však musí byť splnomocnený ostatnými štatutárnymi zástupcami – viď v bode 1 – časť o splnomocnení.
Je nějakým způsobem omezen počet předložených žádostí na žadatele v rámci výzvy?
Žádný limit stanoven není. Žadatel může podat žádosti do obou priorit.
Lze jednu žádost v elektronickém formuláři sdílet mezi více osobami, např. mezi partnery?
Přímé sdílení možné není, ale v rámci přípravy lze průběžně vygenerovat zpracovávanou žádost do formátu .pdf nebo můžeme doporučit registraci žádosti přes sdílený e-mail a heslo a takto používat všemi dotčenými osobami.
Lze realizovat malý projekt mimo území vymezení Fondu malých projektů?
Ano. Oprávněným územím, kde je možno realizovat malé projekty, je celé území České a Slovenské republiky, přičemž realizace aktivit malého projektu a jeho výstupy musí mít pozitivní dopad do programové oblasti – tj. do kraje Moravskoslezského, Zlínského, Jihomoravského, Žilinského, Trenčínského nebo Trnavského.
Jakým způsobem si mohu v rozpočtu v kapitole 1 nárokovat výdaje na zaměstnance při realizaci stavebních projektů (rozpočet obsahuje položku 5b) stavební práce)?
Pokud plánujete uplatnit paušální sazbu, v tomto případě ji budete nárokovat ve výši 3 %. Nebo můžete použít i způsob „1720“ nebo UNIT COST, případně jejich kombinaci.
Jakým způsobem deklaruji v rámci malého projektu výdaje na přeshraničního partnera – kterou část rozpočtu tedy partner platí?
Přeshraniční partner se přímo finančně na rozpočtu malého projektu nepodílí. Malý projekt má pouze jeden rozpočet, který je nárokován žadatelem, nicméně může obsahovat i výdaje na přeshraničního partnera, které mu může žadatel „zaplatit“ (např. přeprava a stravné na společné akce, výdaje na přeshraniční členy projektového týmu – jen zaměstnanci, majetek směrovaný přeshraničnímu partnerovi na základě např. zápůjčky, atp.). Tento výdaj je v systému e-grant v rozpočtu malého projetu vyčíslen.
Plánujeme po přeshraničním partnerovi poptávat službu – jakým způsobem si můžeme v rozpočtu vykázat?
Tento typ výdaje není ve FMP oprávněný – vzájemné přidělování zakázek mezi partnery – tj. výdaje, honoráře a poplatky jsou nezpůsobilým výdajem.
Je třeba při předložení žádosti realizovat průzkum trhu k plánovaným výdajům, které se následně vykazují přímo – tj. v kapitole 3, 4 a 5?
Tuto možnost doporučujeme v případě, pokud v rámci rozpočtu plánujete uplatňovat cenově vyšší výdaje za jednotku nebo budete poptávat např. specifické služby. Tyto doklady následně přiložíte k žádosti do nepovinných příloh.
Kolik je třeba dodat podkladů, které prokazují společnou přípravu projektu s přeshraničním partnerem?
Přesný počet podkladů není stanoven, nicméně je třeba doložit materiály s dostatečnou vypovídající hodnotou (tzn. prokázat, že společná příprava skutečně proběhla).
Je možné považovať ceny do súťaží alebo odmeny do súťaží ako oprávnené výdavky?
Ceny do súťaží sú oprávneným výdavkom pokiaľ priamo súvisia s aktivitami projektu a ich prepojenie je v žiadosti jasne popísané alebo priamo vyplýva z uvedených aktivít.