Koneční uživatelé ze Slovenské republiky nemusí dle Příručky pro konečné uživatele, kap. 4.2.4 předkládat žádné účetní a jiné doklady k těmto výdajům. V případě výkonu finanční kontroly na místě však musí být konečný uživatel schopen doložit existenci pracovněprávních vztahů zaměstnanců, kteří se podíleli na realizaci aktivit malého projektu.

Koneční uživatelé z České republiky jsou dle Příručky pro konečné uživatele, přílohy č. 3 Náležitosti dokladování povinni doložit, že organizace má alespoň jednoho zaměstnance pracujícího na projektu. Tuto skutečnost prokazují předložením pracovní smlouvy/DPČ/DPP zaměstnance zapojeného do realizace malého projektu.

U jednotkových nákladů na zaměstnance, je možné proplatit odměnu pouze za jednotku času skutečně odpracovanou v projektu. Z toho vyplývá, že veškeré zákonné náhrady typu svátek, dovolená, nemoc, OČR nebo mimořádné odměny apod. jsou zahrnuty v měsíčních, resp. hodinových sazbách (stejně, jako jsou v nich zahrnuté odvody zaměstnavatele na SZ/ZP).

 Stanoviska MMR k programům období 2021 – 2027

Obce, kraje nebo svazky obcí jako příjemci dotace („koneční uživatelé“) v rámci Fondu malých projektů
nebudou účelové znaky používat v žádném z pěti programů přeshraniční spolupráce. V tomto případě
MMR nevystupuje vůči příjemci (konečnému uživateli), který čerpá prostředky v rámci Fondu malých
projektů, jako poskytovatel dotace.

Účelové znaky – Výklad Interreg k zaúčtování