Koneční uživatelé ze Slovenské republiky nemusí dle Příručky pro konečné uživatele, kap. 4.2.4 předkládat žádné účetní a jiné doklady k těmto výdajům. V případě výkonu finanční kontroly na místě však musí být konečný uživatel schopen doložit existenci pracovněprávních vztahů zaměstnanců, kteří se podíleli na realizaci aktivit malého projektu.

Koneční uživatelé z České republiky jsou dle Příručky pro konečné uživatele, přílohy č. 3 Náležitosti dokladování povinni doložit, že organizace má alespoň jednoho zaměstnance pracujícího na projektu. Tuto skutečnost prokazují předložením pracovní smlouvy/DPČ/DPP zaměstnance zapojeného do realizace malého projektu.

U jednotkových nákladů na zaměstnance, je možné proplatit odměnu pouze za jednotku času skutečně odpracovanou v projektu. Z toho vyplývá, že veškeré zákonné náhrady typu svátek, dovolená, nemoc, OČR nebo mimořádné odměny apod. jsou zahrnuty v měsíčních, resp. hodinových sazbách (stejně, jako jsou v nich zahrnuté odvody zaměstnavatele na SZ/ZP).

 Stanoviska MMR k programům období 2021 – 2027

Obce, kraje nebo svazky obcí jako příjemci dotace („koneční uživatelé“) v rámci Fondu malých projektů
nebudou účelové znaky používat v žádném z pěti programů přeshraniční spolupráce. V tomto případě
MMR nevystupuje vůči příjemci (konečnému uživateli), který čerpá prostředky v rámci Fondu malých
projektů, jako poskytovatel dotace.

Účelové znaky – Výklad Interreg k zaúčtování

Kvalifikovaný elektronický podpis lze prověřit srkze Adobe Acrobat – Vlastnosti podpisu:

Případně kontrolou nahráním podepsaného souboru na stránky Evropské komise:

https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation

Ke změně logolinku došlo k datu 1.5.2025, při aktualizaci PpKU- Příloha – Publicita a komunikácia – verze 1.1. Příručku i platné logolinky naleztnete v sekci Publicita. 

Ke změně došlo kvůli nutno změnšit ostatní loga oporoti velikosti logolinku EU vzhledem na NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2021/1060 – Příloha IX – Komunikace a zviditelňování – články 47,49 a 50. 

Úprava spočívala ke změnší výšky loga ER BBK a ke korekci sousloví Fond malých projekov. 

Při kontrolách vyúčtování Malého projektu se potýkáme s velmi častými nedostatky při řešení publicity.

Prosíme, abyste postupovali v souladu s PpKU- Příloha – Publicita a komunikácia – verze 1.1 – aktualizace 1.5.2025, kde jsou uvedené všechny povinnosti, které je potřeba dodržet a s Žádostí o FINMP, která je přílohou ke Smlouvě – Příloha č. 1 Předmět podpory, kde si sami při psaní Žádosti určujete zabezpečení publicity a propagaci projektu. Pokud publicita nebude dodržena přistupujeme k sankcím až 2 % z celkové sumy poskytnutého příspěvku.

Logolinky ke stažení jsou v sekci Publicita – https://erbbk.eu/publicita/

Nejčastější chyby:

• chybí označení místnosti tabulkou/plakátem ve formátu A3 s náležitostmi publicity,
• chybí označení publicity na sociálních sítí – v příspěvcích chybí odkaz na podporu z FMP – a to uvedením v textu nebo vložením logolinku,
• schází vložení krátkého popisu na weby partnerů na začátku realizace Malého projektu,
• nesplnění nástrojů publicity stanovených v Žádosti o FINMP ke Smlouvě…

Veškerou publicitu máte možnost zkonzultovat se svým Administrátorem projektu, který Vám byl přidělen.