Publicita, logolink a dodržování pravidel jsou jedním z největších problémů při realizaci malých projektů. Velmi často se stává, že koneční uživatelé (dále jen KU) nedodržují pravidla, kterými se přitom musíme řídit i my, Administrátoři FMP. A nejčastěji se chybuje právě v publicitě. Přitom je to jedna z nejjednodušších věcí, kterou musíte při realizaci projektu zvládnout!
Při psaní projektu do Fondu malých projektů si KU v žádosti navrhne různé typy propagace – například regionální články, rozhovory v rádiu, webové stránky (které jsou mimochodem povinné), sociální sítě nebo jiné formy. Jenže když pak projekt reálně běží, na několik bodů publicity, které si sám zvolil, nakonec zapomene.
Po úspěšném dokončení aktivit s čistým svědomím odevzdá Závěrečnou zprávu a očekává, že doplní jen pár detailů… A ejhle! Přijde e-mail od Administrátora s připomínkami na 6 stránek a hromadou chyb v publicitě.
Co s tím? Photoshop? AI? Ne… Administrátor to bohužel pozná, a nakonec musí přistoupit k udělení sankce až do výše 2 %.
Pojďme si proto projít, jak na to správně hned od samého začátku.
Začátek realizace – webové stránky a sociální sítě
Nejlépe v den zahájení realizace (nebo alespoň v daném měsíci) máte povinnost zveřejnit informace na webu projektových partnerů.
V podstatě stačí zkopírovat základní informace z projektové žádosti, případně udělat stručný výtah. Na webových stránkách by teda měl být platný logolink, cíle a výsledky projektu a informace o výšce finančního příspěvku EFRR. Logolink by měl být viditelný, tedy nejlépe situovaný v horní části stránky.
Sociální sítě
Pokud si v rámci projektu napíšete, že umístíte informace o projektu na sociální sítě projektu, měly obsahovat stejné náležitosti jako webové stránky. U Facebooku je výhoda, že logolink se může dát do úvodní fotky – tudíž je logolink umístěný v horní části stránky. Textové části je ideální vložit do popisu stránky. Instagram je v tomto trochu horší, jelikož samotné označení publicitou nejde ve formě úvodní fotky a profilová fotka je malá a kulatá, proto tuto formu moc nedoporučujeme.
Jestliže popíše, že budete projekt/aktivity propagovat pomocí sociálních sítí, tak je to trochu jednodušší. Jak na Facebooku, tak i na Instagramu tvoříte příspěvky. Příspěvky by měly obsahovat ideálně fotku a textové informace. Pro zjednodušení je vhodné třeba i na fotky umístit logolink. Případně, pokud neovládáte různé nástroje na úpravu fotek, vložíte do textu odkaz na podporu z Fondu malých projektů např: Projekt je realizován v rámci Fondu malých projektů, Program Interreg Slovensko – Česko, kód žádosti xxx. Takto by to mělo být úplně dostačující a k tomu můžete i přidat hastagy – např. #Interreg, #InterregSKCZ, #erbbk, #EÚ… Příspěvky mohou mít podobu například různých pozvánek na akci, případně aktualizace stavebních činností nebo jak určitá aktivita probíhala.
Samotná realizace (Akce a aktivity projektu)
Samotná realizace je trochu těžší. Velmi důležité je si vzít projektovou žádost a najít si ke každé aktivitě, co je uvedeno v publicitě. Pokud například pořádáte nějaký kemp pro děti, akci, výstavu atd. je nutné v den konání aktivity vylepit nebo vyvěsit vlajku EU nebo informační tabulku, která bude obsahovat logolink, název projektu, kód žádosti a můžete i přidat datum akce nebo název aktivity. Tuto tabulku nám v průběhu akce nafotíte tak, aby šlo vidět i účastníky. Pokud máte banner s logolinkem, tak přemisťujete banner a fotíte. U více denních akcí je potřeba každý den nějakým způsobem tuto tabulku nebo banner zachytit, aby bylo rozpoznatelné, že účastníci byli informování o realizaci projektu z Fondu malých projektů. Pokud bychom to shrnuli – musíte jasně prokázat, že aktivita proběhla včetně označení publicitou.
Tiskové výstupy (Publikace, mapy, letáky)
Co se týká tiskových výstupů – jako jsou publikace, mapy, brožury, letáky, pozvánky aj., je potřeba je vždy označit logolinkem. Pozvánky, letáky nebo jiné dokumenty, které využíváte v projektu musí být na přední straně označené logolinkem. U publikací, map či různých brožur je potřeba nejen logolink, ale také uvést poznámku „Bezplatná publikace“ a „Výhradní odpovědnost za obsah této publikace nesou její autoři a nedá se ztotožnit s oficiálním stanoviskem Evropské unie“.
Jednoduché, že? Nezapomeňte prosím, že veškerou publicitu můžete s Administrátorem konzultovat. 😊
Investice, stavby a nákup majetku
U investičních projektů nebo projektů, které mají stavební charakter, musíte také místo realizace označit dočasnou informační tabulí s rozměry min. A3. Tuto dočasnou tabuli je potřebné vyměnit na konci realizace projektu stálou pamětní deskou (min. rozměry 20x30cm), která bude obsahovat náležitosti jako dočasná tabulka – logolink, název a kód malého projektu, název Konečného uživatele a Hlavního přeshraničního partnera a prohlášení: Projekt je spolufinancovaný ze zdrojov Európskeho fondu regionálního rozvoja vo výške 80% z celkových oprávněných výdavkov. Lze uvést i v CZ mutaci. Samozřejmě, zde platí také zajištění fotodokumentace – prokázání, že jste místo označili. Samotné předměty, tj. mobiliář u investice označené pamětní deskou pak už není potřeba označovat explicitně povinnou publicitou. Pokud však pořizujete v rámci neinvestičního projektu majetek a nemáte povinnost umísťovat stálou pamětní desku, tak tento majetek je zapotřebí řádně označit logolinkem s povinnou publicitou.
Ceny do soutěží
Pořízené ceny do soutěží v rámci realizace projektu je však zapotřebí označit publicitou (tj. logolinkem), řádně nafotit všechny kusy, než je rozdáte soutěžícím a teprve potom nafotit předání cen výhercům. Pokud tento základ dodržíte, nebudete mít problém. V opačném případě budou výdaje na pořízení cen z rozpočtu vyřazeny v plné výši, pokud nedodáte fotodokumentaci všech kusů cen, které hodláte rozdat výhercům soutěží. Pokud dodáte fotodokumentaci všech kusů cen ovšem bez označení logolinkem s povinnou publicitou, budeme nuceni uplatnit sankci za nedodržení publicity ve výši 2 % ze schválených oprávněných výdajů.
POZOR! na záměnu s dary vzhledem k tomu, že dary jsou neoprávněným výdajem – dary jsou rozdávány všem účastníkům bez toho, aniž by se snažili o jejich získání X ceny jsou odměna za splnění soutěže.
Co když se původní plán změní?
Může nastat situace, kdy jste si v rámci projektu (a nevadí, že to není placené z projektu) objednali nějakou reportáž nebo článek v regionálním tisku nebo třeba reportáž do rádia o projektu, ale nakonec z nějakého důvodu se Vám to zruší. Pokud takový případ nastane, prosím popřemýšlejte nad alternativou, případně nás kontaktuje a zkonzultujte s námi danou situaci. Vždy, pokud se KU snaží udělat nějakou náhradu, je to lepší, než neudělat nic a vymluvit se na nedostatek času. V tomto případě přistupuje Administrátor k sankci 2 %.
Pokud KU realizuje malý projekt, musí se řídit určitými pravidly. Bohužel i my, jako Administrátoři jsme si tyto pravidla nevymysleli a také se jimi musíme řídit. Také každou akci nebo seminář musíme řádně označit, aby nám byly uznány výdaje.
Jak již bylo zmíněno, jestliže nastane problém nebo potřebujete poradit – kontaktuje příslušeného manažera projektu, který Vám byl přidělen. Vše jde nějak řešit a předejít tak 2 % sankcím za publicitu anebo i obecně krácením položek v rozpočtu.
Podrobné informace týkající se publicity je uvedeno v příručce Publicita a komunikace Fond malých projektů, zveřejněné na https://erbbk.eu/publicita/
RBK